Dokumentacja dotycząca zasobów w zasięgu ręki: usługa zarządzania plikami dokumentacji dotyczących urządzeń obiektowych

Jakie są zalety korzystania z usługi cyfrowego zarządzania plikami? Oczywiście możliwe jest ręczne zarządzanie dokumentami poprzez gromadzenie papierowych wersji dokumentacji w segregatorach lub przechowywanie plików cyfrowych na dysku. Jednak wyszukiwanie dokumentów jest bardzo czasochłonne. Wyobraźmy sobie, że przeszukujesz lokalny dysk, ale nie znasz nazw folderów i struktur utworzonych przez Twoich współpracowników. Albo szukasz wydrukowanych dokumentów w biurze i okazuje się, że właśnie ten segregator, którego potrzebujesz został w zeszłym tygodniu przeniesiony do archiwum firmy. W końcu, w przypadku dokumentów publicznych, takich jak instrukcje obsługi, szukasz nawet w internecie. Zależnie od strony internetowej producenta, czasami takie poszukiwania mogą stać się całkowitą stratą czasu.

Korzystając z usługi zarządzania plikami, położysz kres niekończącym się poszukiwaniom dokumentów. W jaki sposób taka usługa poprawia zarządzanie plikami? Jeśli zdecydujesz się na przykład na korzystanie z biblioteki Netilion Library, nie trzeba będzie martwić się o strukturę folderów i dostępność dokumentów. Masz do dyspozycji bazę danych zawierającą cyfrowe kopie wszystkich zasobów, tagów i urządzeń w Twoim obiekcie. Możesz uzyskać do niej dostęp bez względu na to, gdzie się znajdujesz: jest to usługa oparta na chmurze, możesz z niej korzystać za pomocą smartfona, tabletu lub komputera stacjonarnego.

Biblioteka Netilion Library jest jak wirtualny magazyn, zawierający cyfrowe odpowiedniki wszystkich Twoich przyrządów. Każdy taki cyfrowy bliźniak posiada przestrzeń do przesyłania wszelkiego rodzaju dokumentów: instrukcji obsługi, dokumentacji dotyczących kalibracji, raportów z konfiguracji, protokołów konserwacji i wielu innych. Oczywiście cyfrowe bliźniaki Twoich urządzeń Endress+Hauser domyślnie zawierają już podstawowe dokumenty.

Usługa zarządzania plikami cyfrowymi biblioteki Netilion Library uporządkuje dokumenty dotyczące Twoich urządzeń. Możesz przesyłać, uzyskiwać dostęp i zarządzać dowolnymi plikami urządzeń obiektowych, gdziekolwiek jesteś i kiedykolwiek potrzebujesz.

Ponadto, biblioteka Netilion Library domyślnie zawiera następującą dokumentację urządzeń obiektowych Endress+Hauser, więc nie musisz ich nawet przesyłać:

• Informacje techniczne (arkusz danych);
• Skrócone instrukcje obsługi;
• Instrukcje obsługi (pełna wersja);
• Instrukcje bezpieczeństwa Ex;
• Informacje producenta;
• Wskazówki montażowe;
• Dokumentacje specjalne.

Możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie i znaleźć wszystko, czego szukasz.

Jak rozpocząć korzystanie z usługi cyfrowego zarządzania plikami? Tak naprawdę jest to bardzo proste i można wypróbować ją bezpłatnie tutaj. Następnie można utworzyć cyfrowe bliźniaki urządzeń polowych, wprowadzając ich numery seryjne. Kolejnym krokiem jest przesłanie plików i dołączenie ich do odpowiednich urządzeń obiektowych.

I wreszcie, co nie mniej ważne, możesz cieszyć się łatwością zarządzania plikami cyfrowymi. Poczujesz ogromną ulgę, mając wszystkie dokumenty połączone z odpowiednimi urządzeniami i zawsze pod ręką.